1. Anda harus memenuhi persyaratan-persyaratan yang disebutkan dalam Butir II.
2. Anda harus mengukur kemampuan diri sendiri untuk memastikan, apakah Anda merasa mempunyai kompetensi sesuai dengan kategori pekerjaan Anda?
3. Anda harus membuat Laporan Pembuktian Kompetensi (LPK) yang menjabarkan praktek kerja Anda. Selanjutnya Anda melangkah pada tahap penilaian formal, lihat petunjuk pada bagian III – Langkah-langkah Proses Sertifikasi.

1. Kualifikasi akademis strata S-1 dari perguruan tinggi / swasta yang telah diakreditasi oleh BAN dengan pengalaman kerja (magang) minimal 3 tahun dalam bidang yang terkait.
2. Kualifikasi akademis strata D-3 dari perguruan tinggi / swasta yang telah diakreditasi oleh BAN dengan pengalaman kerja (magang) minimal 4 tahun dalam bidang yang terkait
3. Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam bidang terkait.
4. Bagi seorang Perencana, disyaratkan untuk mempunyai pengetahuan yang cukup dalam bidang pelaksanaan, sedangkan bagi seorang pengawas disyaratkan untuk mempunyai pengetahuan di bidang perencanaan.
5. Bukti keanggotaan HAKI yang masih berlaku.
6. Lunas pembayaran iuran HAKI sampai dengan tahun pengajuan aplikasi. Membayar biaya registrasi (termasuk buku panduan) sebesar Rp. 200.000,- (tidak dapat dikembalikan).
7. Membayar biaya sertifikasi sebesar Rp. 600.000,- apabila permohonan Anda disetujui.

   MENYUSUN LAPORAN PEMBUKTIAN KOMPETENSI

  1.                      Pendahuluan

Dalam bagian ini diuraikan cara-cara menyusun Laporan Pembuktian Kompetensi (LPK) yang menjabarkan praktek enjinering anda di tempat kerja.

Tujuan LPK adalah menunjukkan:

a.                   bagaimana anda mengaplikasikan di tempat kerja pengetahuan enjinering yang dimiliki, termasuk ketrampilan dan karakteristik umum.

b.                   dan aplikasi tersebut di atas memenuhi kompetensi serta karakter yang setara dengan para anggota tim enjiner dalam bidang pekerjaan yang serupa di Indonesia dalam kerangka pengesahan HAKI.

LPK harus berupa pekerjaan anda sendiri.

Harap ikuti seluruh instruksi yang ada dalam menyiapkan LPK anda. Hal utama yang dapat diukur dari LPK adalah penjabaran pengalaman kerja / proyek anda yang dituangkan dalam tiga episode, dan pernyataan kesimpulan tentang elemen kompetensi yang anda klaim.

  2.           Langkah-langkah dalam mempersiapkan suatu LPK

  3.           Komponen LPK

Pertama-tama anda harus melengkapi Formulir Aplikasi

  3.1.        Halaman Muka

LPK anda harus mempunyai halaman muka yang berisi foto ukuran 4x6 cm, nama lengkap, alamat, nomor anggota HAKI dan deklarasi atau sumpah (lihat contoh), dan nomor pendaftaran anda. Nomor pendaftaran diberikan untuk tiap formulir aplikasi dan harus selalu disebutkan dalam korespondensi kepada HAKI.

            DEKLARASI

  3.2.        Salinan ijasah / kualifikasi yang disahkan

Anda harus melengkapi salinan dari ijasah asli dan kualifikasi lainnya yang berhubungan dengan keahlian teknik yang telah disahkan keasliannya. Untuk masing-masing kualifikasi harus disertai dengan salinan ijasah akademis yang telah disahkan.

Apabila kualifikasi ditulis dalam asing, anda harus melengkapi menterjemahkan kualifikasi tersebut ke dalam bahasa Indonesia oleh penterjemah yang telah disahkan. Nama dan alamat penterjemah harus ditulis dalam bahasa Indonesia.

Pengesahan dokumen-dokumen :

Setiap lembaran foto-copy dari dokumen asli, termasuk pengesahan terjemahan harus ditanda tangani oleh orang yang memiliki kewenangan untuk menerangkan bahwa lembaran foto-copy tersebut sesuai dengan aslinya. Tanda tangan harus dilampirkan dengan nama dengan huruf cetak, status, dan detail kontak dari si penandatangan yang berwenang.  Dalam beberapa kasus, meterai harus dicantumkan.

Orang yang berwewenang dalam hal pengesahan salinan dokumen:

-       Anggota penilai.

-             Staff dari HAKI (cq. Kepala Sekertariat HAKI)

-             Notaris yang berwenang di Indonesia.

-             Departemen Pendidikan dan Kebudayaan

Dalam semua kasus di atas, nama dan detail kontak dari orang yang memberi pengesahan salinan harus dicantumkan dan dapat dibuktikan dengan jelas.

Dokumen yang belum dipengesahan tidak akan dipertimbangkan.  Proses penilaian akan baru dimulai bila semua pengesahan dokumen sudah lengkap.

3.3         Daftar Riwayat hidup

Meskipun Anda telah menyertakan pengalaman kerja yang anda banggakan di bidang teknik dalam 3 episode karir, akan tetapi untuk memperoleh persepsi penuh dari praktek pengalaman kerja  dibidang teknik, HAKI memerlukan ringkasan dari riwayat kerja dari mulai lulus sarjana teknik sipil sampai sekarang.

Untuk setiap pengalaman dimana anda berkerja harap disertakan :

-                      Nama organisasi atau perusahaan dan lokasi termasuk detail kontak dimana memungkinkan

-                      Tanggal dan lama bekerja di perusahaan tersebut

-                      Jabatan

-                      Tanggung jawab/peran atau penjelasan singkat dari aktivitas yang dikerjakan

Riwayat hidup tidak boleh lebih dari tiga halaman berukuran A4.

3.4.       Identifikasi dan pengembangan profesi yang berkesinambungan

Ringkasan singkat dari Kelanjutan Pengembangan Profesional yang sudah dicapai selama 3 tahun sebelum aplikasi penilaian ini, harus disertakan dalam Laporan Pengembangan Berkesinambungan.  Kelanjutan Pengembangan Profesional ini dapat berbentuk :

-                      Kursus-kursus singkat yang diikuti

-                      Studi formal strata 2 keatas

-                      Konferensi dimana anda mempresentasikan makalah atau menghadirinya.

Ringkasan diatas tidak boleh lebih dari satu halaman berukuran A4.

3.5.       Narasi yang menjelaskan 3 episode karir.

Anda diminta untuk mempresentasikan narasi untuk 3 episode karir secara terpisah.  Sebuah episode karir adalah laporan tertulis dari pengalaman kerja anda di bidang teknik dalam periode tertentu atau pekerjaan profesional di bidang teknik yang menonjol.  Dapat berbentuk :

-                      Proyek yang sudah dikerjakan atau yang sedang dikerjakan;

-                      Posisi khusus yang pernah dijabat atau yang sedang dijabat;

-                      Problem khusus yang anda harus pecahkan sebagai bagian dari pekerjaan.

Setiap narasi harus dengan kata-kata sendiri (minimum 1000 kata untuk setiap narasi dan ditulis dalam bahasa Indonesia).

Narasi tersebut, yang ditulis dengan kata-kata sendiri ini, juga akan merupakan bukti untuk penilai untuk menilai keahlian berkomunikasi anda. Narasi episode karir harus ditulis dengan menunjukan  anda sendiri dalam berperan di dalam pekerjaan yang dijelaskan.

Narasi harus ditulis secara spontan dan tidak dibuat-buat untuk memenuhi ke-mampuan yang dispesifikasikan di dalam tabel.

Setiap narasi harus ditekankan pada masalah yang dihadapi dan tehnik anda dalam memecahkan masalah. Tujuan dari narasi ini untuk menilai kontribusi alamiah yang anda sumbangkan untuk proyek teknik – khususnya pada implementasi yang kritis.  Harap dicatat bahwa tidak cukup hanya menjelaskan pekerjaan yang melibatkan anda.  Peran anda harus dijelaskan secara jelas dan terperinci oleh anda, dan mudah di identifikasi pada saat penilaian.  Anda harus memberi nomer pada setiap paragraf di setiap episode karir.

Setiap narasi harus mengikuti format sebagai berikut :

a.                   Pendahuluan

Ini akan memberikan gambaran kepada pembaca, tentang isi narasi dan didalam nya termasuk hal-hal sbb:

-                      Kronologi – tanggal dan lamanya episode karir ini;

-                      Lokasi geografis dari lokasi kerja

-                      Nama dari organisasi atau perusahan anda bekerja;

-                      Jabatan yang dipangku anda.

Bagian ini hanya terdiri dari 50 kata-kata.

b.         Latar Belakang

Bagian ini menentukan pandangan dan menyediakan konteks dimana saudara bekerja.  Hal-hal yang harus dimasukkan adalah :

·                     Jenis dari proyek enjinering secara keseluruhan

·                     Obyektivitas dari proyek

·                     Jenis dari ruang lingkup kerja saudara yang spesifik

·                     Gambar dari struktur organisasi yang mengindikasikan jabatan saudara

·                     Pernyataan atas kewajiban saudara (harap disediakan pernyataan resmi dimana tersedia)

Bagian ini dapat sekitar 200-500 kata

c.         Aktivitas tempat kerja pribadi

Ini adalah bagian utama dari narasi dan kunci dari komponen penilaian.  Dibagian ini saudara harus menerangkan / menggambarkan secara detail pekerjaan yang sebenarnya dikerjakan oleh saudara. 

Tidaklah cukup hanya menggambarkan pekerjaan yang dilakukan oleh sebuah tim atau group tapi  harus dilengkapi peranan saudara secara jelas.  Disini kemampu an enjinering pribadi saudara sedang dinilai.

Bagian ini harus meliputi hal-hal sebagai berikut :

·                     Detail teknik dari pekerjaan;

·                     Bagaimana saudara mengaplikasikan pengetahuan dan keahlian teknik saudara;

·                     Tugas-tugas yang didelegasikan kepada saudara dan bagaimana saudara menjalaninya;

·                     Problem atau kesulitan teknik tertentu yang saudara dapat dan bagaimana cara mengatasi dan memecahkannya.

·                     Strategi yang dipikirkan saudara termasuk pekerjaan asli atau desain kreatif yang ada;

·                     Bagaimana saudara bekerja dengan anggota tim lainnya.

Bagian ini dapat sekitar 500 – 1000 kata.

d.         Ringkasan

Bagian ini meringkas kesan saudara atas pekerjaan atau peran saudara didalam nya.  Hal-hal yang termasuk meliputi sebagai berikut :

·                     Pandangan saudara atas proyek secara keseluruhan

·                     Bagaimana perjalanan proyek didalam memenuhi tujuan atau persyaratan-persyaratan.

·                     Bagaimana kontribusi peranan pribadi saudara terhadap proyek.

Bagian ini dapat sekitar 50 –100 kata.

  3.6.        Verifikasi dari episode karir

LPK yang diserahkan harus semuanya pekerjaan saudara.  Ini diperlukan supaya kemampuan asudara dapat dinilai secara tepat. Saudara akan diminta untuk menanda -tangani deklarasi berikut pada lembaran bagian muka dari LPK saudara yang memberikan kesaksian bahwa LPK yang diberikan adalah asli dan merupakan hasil kerja saudara:

‘Semua pernyataan-pernyataan dari fakta didalam laporan ini adalah asli dan benar dan Saya sudah membuat klaim atas kemampuan yang diminta dengan sejujurnya.  Laporan ini adalah hasil karya saya dan representasi yang benar dari kemampuan pribadi dalam bahasa Indonesia tertulis. 

Saya mengkonfirmasikan bahwa Saya mengerti bahwa anggota-anggota dari tim teknik di Indonesia di minta untuk memperlihatkan sebuah komitmen untuk melatih tanggung jawab yang profesional dan sopan didalam semua aspek dari pekerjaan mereka’.

3.7.       Analisa Saudara terhadap narasi dan ringkasan dari kemampuan yang diklaim

Selesaikan tiga narasi yang diminta, lalu analisa masing-masing bagian dari narasi tersebut untuk mencocokkan kemampuan yang telah dispesifikasikan dari bagain-bagian elemen yang berhubungan.  Dalam analisa ini saudara harus memberikan spesifikasi elemen-elemen dari setiap kemampuan yang saudara sudah lakukan.

Prosesnya dapat dijelaskan secara skematik dibawah ini :

Pernyataan ringkasan harus dipresentasikan dalam bentuk tabel yang mengindentifikasikan setiap elemen kemampuan yang diklaim dan mengindikasikan bagaimana dan dimana diaplikasikan oleh saudara.  Penomoran pada paragraf disetiap peristiwa karir akan memperbolehkan saudara untuk mengkonstruksi pernyataan ringkasan tabel dengan mengidentifikasikan lokasi yang tepat dimana bukti-bukti untuk elemen kemampuan yang tertentu dapat ditemukan. Misalnya paragraf 4 di peristiwa karir 2 dapat ditemukan di PC.2.4

Format untuk matriks yang diminta dapat dilihat dibawah ini :

Ringkasan Pernyataan dari kemampuan yang diklaim

4.         Penilaian LPK

LPK anda akan dinilai untuk menentukan terpenuhinya kompetensi dasar terhadap kategori pekerjaan sejenis dalam tim enjiner. Bila ternyata kompetensi yang anda uraikan telah memenuhi standar kompetensi dasar generik HAKI, maka anda akan diberitahu secara tertulis. Bila kompetensi anda tidak memenuhi standar HAKI, anda akan diberitahu secara tertulis beserta alasannya.

Proses penilaian kompetensi HAKI adalah proses menyeluruh. Peserta yang belum dapat membuktikan kompetensinya pada proses pertamanya harus mengambil langkah-langkah tertentu – lewat pengembangan profesi yang berkesinambungan dan praktek tambahan sehari-hari di tempat kerja yang diarahkan – agar dapat mengembangkan kompetensi mereka yang masih kurang atau belum berkembang dengan baik.

HAKI berpendapat bahwa pembentukan kompetensi semacam itu sekurang-kurangnya akan memakan waktu 12 bulan. Karena itu LPK baru boleh diajukan ulang setelah lewat masa 12 bulan dari tanggal keluarnya hasil penilaian pengajuan LPK terdahulu. Peserta harus mengajukan permohonan baru.